活動(dòng)策劃公司和主辦方簽定合同之后，確定活動(dòng)方案之后，活動(dòng)策劃公司內(nèi)部會(huì)成立活動(dòng)籌備組，召開(kāi)籌備會(huì)議。由籌備組成員共同協(xié)商對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宏觀總策劃，西安活動(dòng)策劃公司最終將活動(dòng)涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、活動(dòng)流程、節(jié)目等幾大部分。。

并將每一項(xiàng)工作選出負(fù)責(zé)人，同時(shí)選出本次活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人。舉辦一場(chǎng)活動(dòng)策劃是要有鮮明的目的性，活動(dòng)策公司會(huì)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。最終于主辦方確定初步活動(dòng)策之后就可以簽定合同了。

首先需要知道活動(dòng)的目的，根據(jù)活動(dòng)的目的來(lái)出創(chuàng)意，活動(dòng)的創(chuàng)意要有可實(shí)施性，并控制在資金允許的范圍內(nèi)，還有活動(dòng)執(zhí)行的人員上也要考慮，人員的分工協(xié)作，還要有一個(gè)統(tǒng)籌的項(xiàng)目經(jīng)理。

能從頭到尾把活動(dòng)貫穿下來(lái)，活動(dòng)計(jì)劃最怕的是現(xiàn)場(chǎng)除了亂子，無(wú)法控制場(chǎng)面，只有前期做好充分的活動(dòng)計(jì)劃和分工，才能保證活動(dòng)順利的完成，達(dá)到活動(dòng)的目的。

很多公司每年都會(huì)開(kāi)展一些活動(dòng)，而每一個(gè)活動(dòng)在開(kāi)展之前，肯定是要有一個(gè)活動(dòng)計(jì)劃的。而西安活動(dòng)策劃公司活動(dòng)計(jì)劃需要包括活動(dòng)的前期策劃，創(chuàng)意，時(shí)間，邀請(qǐng)的人員，規(guī)模，形式，資金，活動(dòng)的目的以及活動(dòng)的場(chǎng)地等等。