會議與活動的物料準備及設計是活動策劃執行中的一項非常重要的任務。一個整體，豐富，美觀的活動形象，可以為宣傳活動及提高品牌影響力起到助益作用。接下來，小颯為大家盤點大型活動中常用的物料，一起來看看吧~

01、舞  臺

　　在大型活動中，對于舞臺也是有一定要求的，即使是常規造型的舞臺，那也必須要足夠大。除此，還要注重舞臺背景的設計，設計師應根據活動主題再結合舞臺場景進行設計，這樣才能傳達出所要營銷的目的。

02、地 毯 元 素

　　不論是大型活動還是小活動，地毯都是活動中的基本元素。而在大型活動的布置中，鋪設大面積的地毯會讓整場活動更加隆重、大氣、美觀。

03、易拉寶/X展架/海報/橫幅

　　在參加活動的人還沒有進場前，就應該看到的是易拉寶、橫幅等宣傳展架，活動會場內的海報展架、橫幅廣告及指示牌等，會有效地烘托活動氛圍，不僅是宣傳也是指示。易拉寶和X展架一般都是2米高0.8米寬，攜帶組裝都很方便。

04、簽到表/簽到筆

　　在大型活動中，簽到這一環也是重要的，特別是會議類型的活動。因此在活動開始前就要準備好簽到表和簽到筆，或者是電子簽到，如果是畫展的話就要準備好簽到本和毛筆。

05、宣傳單頁/DM單頁/折頁

　　參與活動的人想必也是對產品或企業有興趣的用戶，因此這時一份有效信息的單頁，閱讀效果會比平時要好得多，大家坐下來的時候都會仔細看一看。

06、企業畫冊/產品說明書

　　對于有興趣的用戶，應給予更多有效信息的閱覽，好的企業不打無準備之仗，準備好企業畫冊和產品介紹等資料不僅能起到宣傳的作用，還能展示企業實力。

07、邀 請 函

　　邀請函可以說是各類活動中直面受眾的“第一印象”考驗。邀請函不單單是對已定的與會者的邀請，還可作為會議或活動宣傳中的重要角色，以達到邀請固定名單外嘉賓，擴大會議或活動影響力，提高會議或活動形象等目的。邀請函主要分為電子和紙質邀請函，其中紙質邀請函適用于線下活動、活動周期時間長、嘉賓很重要、邀請人年齡較大的情況。

08、活動手提袋

　　一般為無紡布袋、帆布手提袋或紙質手提袋，根據不同場合或不同需求選擇相應材質的手提袋。會議或活動場合一般會給嘉賓們送上一個專屬定制的手提袋，不僅方便嘉賓們收納會議資料，在包上印制企業品牌logo，還能發揮紀念意義，無形中起到持續宣傳的作用。

09、背景板/特裝裝飾

　　大型活動中肯定少不了各種的背景板裝飾，比如歡迎背景板、簽到背景板、合影背景板、產品背景墻等，這些各種含有企業元素的背景、特裝造型等都必須要準備好，不然即使活動場地再大，沒有這些效果就會大打折扣。

10、燈光/音響設備

　　現在大多數活動尤其是室外活動，基本上都會用到燈光音響。這些設備大部分主辦方是沒有或者是設備不滿足活動的要求，因此就需要提前去租賃。燈光、音響設備，要根據會議預算來，原則上適當補充音響及燈光設備，更能提升大會的現場體驗感。

11、LED視頻設備

　　有些大型的活動會有很多的流程、節目表演等，這個時候配合LED背景各種效果，整個活動的質量也就上來了。

12、花 藝 布 置

　　很多活動的場景布置都需要用到鮮花，例如：簽到桌，致辭臺，會議桌，茶幾，圓桌上等等，還有的就是上臺獻的花束或者花環，而這些花都需要按照不同的場合事先準備好。使用花藝布置，不僅可以達到氛圍營造的效果，還能提升活動整體格調。

13、桌椅/沙發/茶幾/水

　　一些大型的戶外活動需要為嘉賓們提供桌椅、沙發茶幾、水等，這些都需要事先擺放到位，在條件允許的情況下添加桌布，會讓人感覺更為正式和美觀。

14、帳   篷

　　在室外舉行的大型活動需要考慮到天氣原因提前準備好帳篷，主要是用于嘉賓休息、茶歇擺放，或者是燈光、音響、led等設備及工作人員的避雨等。

15、人 員 配 套

　　簽到迎賓禮儀、主持人、攝影師、攝像師等，這些人員都是必不可少的。

16、活 動 禮 品

　　在各類會議和商務活動中，會議禮品是必不可少的。會議禮品可以增加商務往來，加深彼此感情，促進交流，同時提升公司影響力。常見的會議禮品為保溫杯、臺歷、本子、筆、相冊集等等，各類禮品多為帶有企業logo的定制款，成本不高，但十足走心。

　　以上這些就是線下大型活動布置中最常用的物料，其實很多線下大型活動在實際中用到的東西還要更多，因此企業在籌備各類線下活動時還是要找專業的活動策劃公司來進行策劃設計。如果您有活動策劃、會議策劃執行、廣告設計及攝影攝像等服務需求，歡迎咨詢我們合作。

西安颯諾蘭企業形象設計有限公司

       成立于2014年，是一家集企業形象設計、導視系統、廣告工程、展覽展示、裝飾工程、宣傳片拍攝、演出活動及商務接待等于一體的綜合性服務企業。面向全國各地承接各類企業VI設計、企業宣傳片拍攝、文化墻設計、廣告工程、展廳展覽設計、導視系統設計等業務。合作熱線：13572056289，地址：西安市雁塔區曲江國際金融中心。