西安活動策劃公司認為展覽策劃活動的基本過程有一、建立規(guī)劃工作組。二、市場調查與分析是會展策劃的基礎。其內容也非常廣泛，主要包括五個方面：1、工業(yè)環(huán)境；2、目標市場；3.政策法規(guī)；類似展覽；他們自己的資源。

三、制定展覽項目行動計劃，制定綜合規(guī)劃，是展覽項目順利發(fā)展的重要前提。選擇合適的時間和地點，實現兩者的合理結合，是規(guī)劃中必須注意的內容。會展策劃方案具體化，應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容：會展項目的目標、實現會展項目目標的環(huán)境、會展項目營銷戰(zhàn)略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。

設計行動日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會展項目的行動日程必須精心設計，策劃方案的制作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結束都應有時間的規(guī)定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。

四、制定預算方案制定一份會展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個方面：⒈場地費用;⒉行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等;⒊宣傳推廣費用;⒋招展、招商費用⒌相關活動經費;⒍其他。會展項目收入來源：⒈會務費或展位費收入;⒉門票收入;⒊企業(yè)贊助收入;4.廣告位租賃費用收入(宣傳費用收入);5.其他。

五、撰寫項目策劃方案撰寫會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術或行動方案、效益預測、控制和應急措施，各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次展前、展中以及展后的所有策劃文案。六、西安活動策劃公司認為評估與修正評估與修正的內容主要包括項目評估、階段考評、最終考評和反饋改進等內容。