開工奠基儀式，也可以稱為開工典禮，是企業(yè)舉辦的重大公關(guān)營銷活動之一。通常是一些重要的建筑物，比如大廈、場館、亭臺、樓閣、園林、紀念碑等等，在動工修建之初，在項目場地上舉辦的一場大型慶賀性活動，預(yù)示著項目即刻動工啟動。

NO.1——活動的目的及意義

       活動目的：
　　告知社會各界，企業(yè)或項目即將正式啟動，期待引起關(guān)注和重視，是打響城市落地的第一炮。

　　活動意義：
　　1、開工奠基儀式達成企業(yè)“速度、品質(zhì)、規(guī)模、實力”的綜合印象，為項目的啟動與營銷奠定堅實的基礎(chǔ)。
　　2、企業(yè)關(guān)鍵營銷節(jié)點之一，通過活動傳達企業(yè)重要訊息，引起潛在客戶、政府、學(xué)界同仁等關(guān)注。
　　3、擴大企業(yè)品牌形象，展示行業(yè)地位，企業(yè)主動邀請各大重要媒體宣傳報道，傳達企業(yè)做實事的信心和決心，并通過現(xiàn)場布置展現(xiàn)企業(yè)綜合實力。
　　4、通過開工奠基整合多種資源與通路，攜手合作、共創(chuàng)共贏，為行業(yè)及當(dāng)?shù)卣暙I企業(yè)的一份力量，以此塑造企業(yè)良好的社會形象。

NO.2——活動籌備工作

【甲 方】

　　1、確定好活動時間、地點：提前一至兩個月確定好活動舉辦地點及時間；
　　2、嘉賓邀請：擬定與會人員名單并發(fā)送邀請函，包括上級領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負責(zé)人、合作單位及同行業(yè)負責(zé)人等；
　　3、輿論宣傳：提前擬定好媒體名單，邀請相關(guān)大眾傳播媒體，在奠基慶典時進行現(xiàn)場采訪，以引起社會的關(guān)注和支持；
　　4、敲定第三方合作公司：確定第三方公司，并大致確認活動方案，內(nèi)部協(xié)調(diào)統(tǒng)籌工作整理成工具表單等；
　　5、程序擬定：活動流程確定。

【乙 方】

　　01、活動前期
　　前期與客戶溝通、了解制定活動方案及現(xiàn)場測量拍照。包括：現(xiàn)場勘景、撰寫活動創(chuàng)意方案、提報、修改方案、最終確定；

　　02、活動中期
　　各種落地準備，包括但不限于：平面設(shè)計、3D效果圖、文案美化、物料設(shè)計及制作、場地平整、活動布場、活動彩排等；

　　03、現(xiàn)場執(zhí)行
　　包括但不限于：演藝人員活動安排、現(xiàn)場活動流程效果把控、現(xiàn)場攝影攝像安排、休息室茶歇安排、線上二次傳播分享、活動結(jié)束撤場等。

NO.3——活動現(xiàn)場布置注意事項

　　1、飄空氣球：色彩鮮艷的飄空氣球于空中形成一道亮麗的風(fēng)景線，視覺顯眼。
　　2、標準彩旗：以紅色為主，黃綠相間，繞奠基現(xiàn)場一圈，每1.5-3米一面。
　　3、沿路指示牌：設(shè)置在進入奠基現(xiàn)場附近道路轉(zhuǎn)彎及分岔處，以指引來賓進入開工奠基項目現(xiàn)場。
　　4、歡迎牌：設(shè)置于項目用地入口處作引導(dǎo)用，并熱烈歡迎各領(lǐng)導(dǎo)嘉賓蒞臨現(xiàn)場，以表達主辦方的敬意之情。

　　5、停車位指引牌：奠基現(xiàn)場入口處設(shè)置停車位指引牌，標注主題字樣，指引嘉賓到達活動現(xiàn)場方便停車。
　　6、企業(yè)展板：設(shè)置在貴賓休息處或入場通道處，展示項目概況、項目特色及未來規(guī)劃藍圖。
　　7、舞臺：舞臺背景板嵌入藝術(shù)元素，舞臺面采用地毯鋪設(shè)，舞臺上面設(shè)置講話臺，音響放置在舞臺兩邊，舞臺前面兩側(cè)各擺放禮炮。
　　8、奠基坑、奠基石：奠基坑設(shè)置在舞臺正前方，由碎沙圍筑而成，黑金沙奠基石擺放在坑內(nèi)，上刻“奠基”等字樣。

　　9、慶典地毯：按實際用地，紅地毯覆蓋舞臺和奠基池區(qū)域及會場嘉賓坐席區(qū)域。
　　10、簽到處：設(shè)置簽到背板及簽到本，邀請嘉賓留名其上，共同見證項目開工奠基這一紀念性的時刻。
　　11、休息處：在儀式現(xiàn)場設(shè)置貴賓休息帳篷，放置茶歇、桌椅等，供領(lǐng)導(dǎo)及來賓休息，安排禮儀小姐提供茶水等服務(wù)。
　　12、移動洗手間：儀式現(xiàn)場舞臺對面區(qū)域角落位置擺放移動洗手間。

NO.4——活動常規(guī)流程

　　1、嘉賓入場簽到
　　企業(yè)視頻播放、喜慶背景音樂營造氛圍，禮儀或企業(yè)引導(dǎo)員引導(dǎo)嘉賓到簽到臺簽到，隨后引導(dǎo)嘉賓入座；

　　2、主持人開場白
　　介紹參會重要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓并感謝他們的到來，同時介紹項目情況；

　　3、領(lǐng)導(dǎo)致辭
　　政府領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、項目領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者等上臺致辭；

　　4、啟動儀式
　　由主持人宣讀參加奠基培土人員名單，鑼鼓喧天（或演奏喜慶樂曲），鳴放禮炮、彩炮，領(lǐng)導(dǎo)移步至奠基區(qū)進行培土儀式/站在舞臺上共同開啟重要時刻（啟動道具）；

　　5、合影留念
　　領(lǐng)導(dǎo)嘉賓留步在舞臺上進行合影留念；

　　6、活動結(jié)束
　　音樂再次起，禮儀小姐引導(dǎo)來賓離場。

NO.5——人員及物資

　　01、需要的人員
　　主持、禮儀、演藝人員、策劃公司執(zhí)行人員、搭建工人及主辦方協(xié)助人員等。

　　02、需要的物資
　　舞臺、舞臺背景、講臺、音響、地毯、簽到墻、簽到桌/筆/薄、防疫物品、項目主題墻、項目規(guī)劃墻、項目效果圖墻、領(lǐng)導(dǎo)桌椅、三角牌、賓客椅子、休息室?guī)づ窦吧嘲l(fā)（桌椅）、盆花、沙盆、奠基石、鐵鍬、指示牌、攝影等。

　　03、備用物資
　　大型帳篷、移動廁所、道旗、空飄氣球橫幅、LED屏幕、攝像、搖臂攝像、直播導(dǎo)播臺、泥頭車、鏟車、紅綢花、禮炮等。

　　04、活動預(yù)算
　　根據(jù)活動規(guī)模，一般5萬-30萬不等。

　　以上就是關(guān)于舉辦一場開工奠基儀式的相關(guān)內(nèi)容，陜西颯諾蘭會議策劃有限公司，擁有15年活動經(jīng)驗，累計1000+場會議服務(wù)實戰(zhàn)案例，面向全國承接各類儀式慶典、新品發(fā)布會、竣工儀式、企業(yè)年會等活動，如果您有相關(guān)業(yè)務(wù)需求，歡迎咨詢我們合作（文章底部有聯(lián)系方式）。

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