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策劃是一種對未來采取的行為做決定的準備過程。策劃是一種構思或理性思維程序。 本質上，策劃是較佳的決定手段，也是行動的先決條件。策劃包括確定某機關或事業的目的，以及達到目的的最佳手段。在具體運作過程中，它能影響管理者的決策、預算等。簡而言之，策劃就是管理。作為會議策劃，在開始之前，我們一定要知道到底要策劃些什么內容呢？
1、會議目標和任務的策劃。
2、會議議題的策劃。
3、會議性質、與會人員、規模與方式的策劃。
4、會議名稱的策劃。
5、會議時間與地點的策劃。
以上五點內容的詳情，接下西安會議策劃公司講講會前準備的步驟：
1、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結果？會議準備做出什么樣的決定？準備取得什么成果的行動方案。
2、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決。
3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組，然后限定每個項目的商議時間。
4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。
5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。
6、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。
7、根據要討論的問題限定與會人員。
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