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西安會(huì)議策劃公司教策劃者學(xué)會(huì)在不確定中決策。對(duì)確定性的追求是人類的本性,也是一種惡習(xí)。長(zhǎng)期以來,我們習(xí)慣于在確定的情況下做出判斷和決策,可是社會(huì)經(jīng)濟(jì)在發(fā)展中卻越來越多的充滿著不確定性。以往的會(huì)議方案可以湊合著用好幾年,如今不同了,別說幾年了,就是幾個(gè)月都會(huì)有很大的改變,所有的方案都要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
“迭代思維”告訴我們,當(dāng)下流行的東西,過不了多長(zhǎng)時(shí)間沒準(zhǔn)兒就成了破爛貨。學(xué)會(huì)在不確定環(huán)境下做出判斷和決策,并從中獲益,將是我們面臨的一個(gè)重大挑戰(zhàn)。會(huì)議策劃及運(yùn)營管理中面臨的不確定性,至少來自以下幾個(gè)方面:首先是會(huì)議參與者“工作”與“生活”界限的模糊化。作為會(huì)議策劃人,你必須在滿足他們“工作”需求的同時(shí),滿足他們作為生物體個(gè)人的“生活”及娛樂的需求。
其次是嘉賓與參與者區(qū)別的模糊化。為了滿足參與者的小眾化需求,傳統(tǒng)意義上的“專家”已經(jīng)不能滿足實(shí)際需求了,我們必須學(xué)會(huì)從“大地里”找到合適的“草根”,然后“拔出來”,供大家“享用”。
再次是內(nèi)容與形式關(guān)系的模糊化。內(nèi)容可能依舊為王,但內(nèi)容表達(dá)的形式甚至決定著內(nèi)容是否有用、是否能為人們所接受。也就是說,形式變得愈來愈重要,變得越來越具有決定性。另外,體驗(yàn)時(shí)代所需要的“內(nèi)容”,已經(jīng)與我們一直以來通過會(huì)議給大家灌輸?shù)摹皟?nèi)容”大不相同了。
會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)的模糊化。我們習(xí)慣于看到很具體的標(biāo)準(zhǔn),可是這一點(diǎn)以后很難做到了。那么“體驗(yàn)”的標(biāo)準(zhǔn)是什么?如何拿尺子來丈量“體驗(yàn)”的滿意度呢?盡管有些單位正在嘗試制定體驗(yàn)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),但別指望拿著那些東西就可以輕易解決問題了。