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西安會議策劃公司策劃會議有哪些注意事項

發布日期：2018-02-06 作者：點擊：

西安會議策劃公司的會議策劃者在策劃會議時需要考慮的事項大致如下：

西安會議策劃公司

A、預計召開會議的日期；B、會議預計召開幾天；C、打算在什么地方召開會議；D、會議形式或程序是什么；E、需要多大的場地；F、將有多少人到會；G、會議預算是多少；H、打算選用什么級別的酒店和設施；I、打算選用最高級的房間標準是什么；J、誰來制作會議邀請函；K、會議是否需要向與會者打印相關資料和會議禮品；L、會議的發言人有哪些；M、會議需要什么樣的視聽設備；N、需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；O、與會者是否可以攜帶家屬；如何為與會者安排一些特別活動；P、如何為與會者及其家屬安排一些特別活動；Q、會議的整體流程安排；R、會后旅游安排；S、會議代表的返程等等

不同形式的會議營銷中，會銷主持人擔負著不同的使命。總體來說，會銷主持人不僅要擔當主席臺(舞臺)上的主角，串連各項活動內容，調動現場氣氛；而且要與現場工作人員配合默契，通力合作，促進銷售。同時，由于公司人員配置情況，會銷主持人往往還要擔負活動策劃任務。

當然不同的活動形式中會銷主持人的具體工作內容有所不同，西安會議策劃公司就結合工作實踐談談各種類型活動的策劃和會銷主持人工作。