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一、小型會議中的座次安排。西安會議策劃公司認為如果會議的規模比較小的話，參加的人不會很多，可以直接安排一個圓形的會議桌或者方形的會議桌，讓參加會議的人員彼此之間可以互相交談討論。一般小型會議的與會者在十五到二十人之間。比如召開董事會，工作的每周或者月度的例會等等。其特征是與會者都坐在一起沒有主席臺。
1、如果會議桌正對著門，座次的安排可以根據門的位置來設置，一般面向門的正中位置是會議中主席座，這個位置應該是距離門最遠的位置。在這個位置緊靠的兩邊是高級的管理方面人員或者助理的位置，可以方便幫助分發資料以及完成主席交辦的事項。
2、如果會議桌不是正對門，則依據室內主背景墻的位置來設置座次，一般正好背對的背景墻的位置是主席位，其他座次安排同上。
二、大型會議中的座次安排1、一般會議公司對大型的會議中座次安排會有主席臺，主持人座位以及發言席這三方面的安排。2、主席團的座位安排應該遵循前排重要性比后排高，中央重要性比兩側高，右側重要性比左側高的原則來進行。
3、西安會議策劃公司認為會議主持人一般為會議的主席，其座位可以安排在前排的正中央，可以安排在前排的兩側，也可以按照其職務身份來安排。但是不能讓其坐在后排的位置。4、發言席主要就坐的是會在會議中進行發言的人，而一般發言是要離開原座的，因此一般會將發言席設置在主席臺的正面或者右邊的前方。
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