你知道西安會議策劃公司在會議場地選擇時，有什么講究嗎？

西安會議策劃公司認為會議場地選擇需講究一：時間。一般來說，大家預定會議場地的時間不能過早，但是也不能太遲，所以時間上還有有一定的講究的，作為會務組的工作人員，在確定會議活動舉辦時間后，接著需著手于預定會議場地的工作。

西安會議策劃公司

一般情況下，預定會議場地最好能夠提前來進行，一般提前1個月左右。如臨時來找會議場地，會耽誤許多時間，也不是很容易就能找到最適合的場地。

會議場地選擇講究二：考察。在考察時，可各個場地都羅列出來，綜合比較之后，符合條件的場地被羅列到清單上，并且還需注明一下各自都有什么優缺點，再做進一步的考察。考察時，需注意幾個方面，酒店的接待服務如何，設備設施是不是很齊全、交通是不是很方便等，場地各個方面都需考慮到位。

會議場地選擇講究三：布置。一旦確定會議場地以后，接著就是對場地進行布置，還需看看場地的內部裝修與布置。這時，需依據會議形式與內容來選擇最適合的場地，像某些會議需使用到長桌，有些會議會使用到圓桌，也就是依據會議要求與內容來選擇相應的東西。

會議場地選擇講究四：預定。經過前面幾個步驟以后，則需依據符合條件的場地做出預定。西安會議策劃公司的會務小組工作人員需和酒店的負責人來做好溝通，尤其是一些細節地方，像時間、場地布置、所需的設備與物品等，把每個細節都做好溝通，甚至都需要敲定好，以保證會議舉行時會變得更加的順利。