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會議結(jié)束后,西安會議策劃公司認(rèn)為要做好哪些工作？

發(fā)布日期：2019-02-21 作者：點擊：

會議結(jié)束后,西安會議策劃公司認(rèn)為要做好這些工作：第一步1、與各方人員包括對會議效果發(fā)揮作用的所有供應(yīng)商見面。2、建設(shè)性地評價出席各方的表現(xiàn)。3、讓大家對你的角色以及你的團隊提出建設(shè)性的反饋意見。4、做好筆記，方便下次會議使用。

西安會議策劃公司

離開之前1、與審計經(jīng)理核實總帳單。2、更正發(fā)現(xiàn)的錯誤，記錄所有的差異，回到辦公室后一定要跟蹤這些差異。3、給員工發(fā)放贈品，費用不計入伙食或音頻/視頻的成本里。4、確認(rèn)所有需要送回辦公室的材料已經(jīng)包裝好并貼有標(biāo)簽。

到家之后1、給活動中與你直接合作的酒店的員工、供應(yīng)商和你手下的員工發(fā)送感謝信(抄送總經(jīng)理、相關(guān)管理人員。)2、向你自己公司的員工、志愿者、所有的發(fā)言人發(fā)送感謝信，告訴他們?yōu)闀h做出了什么貢獻。3、盡快撰寫員工總結(jié)報告，討論會議上完成了什么，什么沒有完成。

4、思考會議的后勤供應(yīng)包括客房的設(shè)施是否效果良好。分析哪些方面還有待改善和提升。5、記錄所有對演講者演示文稿的評論，給每位演講者發(fā)送對演示文稿的書面評價。

西安會議策劃公司認(rèn)為會議結(jié)束后，要做好的資金問題有：1、檢查會議中關(guān)于追加供應(yīng)的食品、飲料和音頻/視頻設(shè)備等的紀(jì)錄。在你的文件中詳細(xì)記錄這些信息。2、核對總帳單、員工和演講者的賬單以及所有相關(guān)花銷的憑證。3、編制所有花銷的明細(xì)帳，將其放在綜合檔案中，方便下次會議使用。4、檢查合同，如果出現(xiàn)與會議實際情況不一致的條款，則打電話聯(lián)系他們重新商議。