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西安會議策劃公司教你哪些方式可以按時開始會議？

發布日期：2019-03-13 作者：點擊：

你的會議是否因遲到而犯罪？想準時開始嗎？以下是西安會議策劃公司介紹的幫助您按時開始會議的提示：無論誰在那里開始 - 準時開始會議。如果大多數高級人員不在場并不重要。會議開始時明確 - 與您的團隊一起設定期望。明確表示您希望在指定時間開始會議。如果你實施，很快就會讓與會者明白9AM會議不是9:10會議。

西安會議策劃公司

選擇一個好的會議時間 - 如果你的會議總是遲到，也許你需要選擇一個更好的時間。請注意您的團隊的日程安排和其他義務。如果你讓他們從一次會議到另一次會議，他們會遲到。另外，要認識到他們的工作安排。如果你的機組人員在上午9點到達，那么不要在9點開會。做到9:30。午餐后也一樣。

讓它成為一個簡短的會議 - 大多數會議都分配了太多時間。很少有話題需要一個小時的會議。相反，安排它30（或15）分鐘。一小時的活動很容易延遲5（或10）分鐘。人們不太可能錯過15分鐘的會議10分鐘。

那些準時的獎勵 - 讓早起的鳥得到蠕蟲。它可以像帶茶點一樣簡單。或許，那些按時獲得新項目的人。不要讓遲到者加入 - 這個很難。但是，你有沒有去過一次會議重啟3次以“趕上”那些遲到的人？不要讓這種情況發生。相反，不要讓人們加入遲到的人。他們可以“趕上”自己的時間。有些人可能認為這很苛刻，但它是關于尊重準時工作的人。

西安會議策劃公司認為可以設定最后到達的后果 - 一家公司有一條規則，即最后到達的人負責記錄會議記錄。另一個要求最后一個人在完成所有工作后清理會議室。只邀請那些需要的人 - 想要成功嗎？不要邀請額外的演員。準時3-4人參加會議要比8-10人容易得多。