西安會(huì)議策劃公司認(rèn)為大型行業(yè)會(huì)議如何做好前期策劃？第一步：初步策劃/預(yù)估預(yù)算。此次活動(dòng)你的預(yù)算大概是多少，你想要達(dá)到一個(gè)什么樣的效果，你的活動(dòng)目的是什么?這些都會(huì)影響到活動(dòng)的預(yù)算，你需要跟上級(jí)溝通，再聯(lián)系酒店或廣告公司，對(duì)你想要的活動(dòng)規(guī)模作相應(yīng)的說(shuō)明，讓第三方給出方案，權(quán)衡利弊之后，做出合理預(yù)算。

第二步：后勤人員組織和時(shí)間安排。制作活動(dòng)策劃執(zhí)行方案，規(guī)劃出時(shí)間表和負(fù)責(zé)執(zhí)行人。留出足夠時(shí)間來(lái)做前期的活動(dòng)準(zhǔn)備工作，對(duì)于大型的活動(dòng)一般提前一個(gè)月就開(kāi)始準(zhǔn)備了。當(dāng)執(zhí)行方案做好之后，讓方案的總負(fù)責(zé)人定期匯報(bào)活動(dòng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)度。

第三步：酒店選址。參考多家酒店進(jìn)行對(duì)比，對(duì)比的角度可以從價(jià)格、交通情況、住宿等進(jìn)行。當(dāng)選好之后，與酒店的負(fù)責(zé)人溝通確定參會(huì)人數(shù)及名單。讓自己公司的相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或廣告公司設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函，并發(fā)放到相關(guān)人手中。

第四步：會(huì)議物料布置和與會(huì)用品采購(gòu)。相關(guān)工作的負(fù)責(zé)人將對(duì)應(yīng)工作執(zhí)行到位。

第五步：會(huì)議。西安會(huì)議策劃公司認(rèn)為要提前到會(huì)場(chǎng)進(jìn)行彩排，如有問(wèn)題隨時(shí)解決，保證會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行。