西安會議策劃公司認(rèn)為如何提高會議效率？1、停止例會：任何日程表上最糟糕的部分就是例會，或者說 “簽到會”。在這樣的會議上，每個人輪流介紹一周的進(jìn)展。這完全是浪費(fèi)時間，而經(jīng)理們召開這些會議主要是為了保證下屬都在有效地工作。實(shí)際上，每個人介紹的進(jìn)展只與會議室中的一兩個人有關(guān)，而其他人只是在等待輪到自己發(fā)言。可以用即時消息應(yīng)用、小組站會和電子郵件同步來取代這些會議。

2、慎重安排一對一對話：許多經(jīng)理都忙于參加各種會議，因此常常會取消或重新安排與下屬的一對一對話。在經(jīng)理們的日程表上，一對一對話實(shí)際上重要，尤其是對下屬而言。作為經(jīng)理，你需要做出決策，解決下屬面臨的障礙，使他們感到愉快、有價值。準(zhǔn)時參加會議可以向下屬表明，他們很重要，受到尊重。

3、所有會議都必須有一名負(fù)責(zé)人：這樣的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)介紹會議的目的和日程，確定決策者，安排后續(xù)跟進(jìn)，以及發(fā)送會議記錄。不應(yīng)該有人問：“這是誰開的會？” 在負(fù)責(zé)人沒有確定的情況下，不要召開會議，否則你要決定自己擔(dān)任這樣的角色。

4、提前發(fā)布會議目的和流程：會議上需要做出什么決定？誰需要參加會議？在人們走進(jìn)會議室之前，他們應(yīng)當(dāng)知道為何要參加會議，以及他們需要討論出什么樣的結(jié)果。鼓勵員工用腳投票：允許他們拒絕目的、負(fù)責(zé)人和流程不清晰的會議。

5、你的日程表安排并不意味著你很重要：許多高級經(jīng)理認(rèn)為，忙碌的日程表意味著他們很重要。然而，他們只是經(jīng)理，而不是專業(yè)開會人士。只有在團(tuán)隊需要你的時候，你才是真正需要去忙碌的。而如果某件事并不一定需要你的介入，那么你可以拒絕會議。此外，如果沒有收到邀請，那么請勿不請自來。通常情況下，這是對你所組建團(tuán)隊的一種考驗。如果你有話要說，那么提前與會議負(fù)責(zé)人溝通。

6、日程表不應(yīng)當(dāng)導(dǎo)致決策被推遲：如果某項決策十萬火急，那么需要立即召集所有決策者。創(chuàng)造一種急迫的文化，加速決策。控制會議規(guī)模：西安會議策劃公司認(rèn)為在理想情況下，參加會議的人不應(yīng)多于 5 人。研究表明，如果有 7 人同處一間會議室，那么效率將會下降。對于某些會議，不同團(tuán)隊只需派代表參加，而不必全員參加。如果你不清楚如何與較小的團(tuán)隊開會，那么請重新思考你的目的，并進(jìn)行任務(wù)劃分。