一場會議活動的策劃，并不像公司內(nèi)部來開的普通會議一樣，像一些大型的會議活動，那可能需要企業(yè)來找專業(yè)的會議策劃公司來負責(zé)。西安會議策劃公司能幫企業(yè)很好來把策劃給做好，也能在具體策劃時，注意到一些問題的。。

會展策劃細節(jié)十分重要，可以用“十分細節(jié)，八分經(jīng)驗”來形容。會展是個新興的產(chǎn)業(yè)，策劃師這個職業(yè)也是剛剛誕生不久。不少人之前從事過這個職業(yè)，但因為沒有對這個職位定義，有的人還不知道自己從事的職業(yè)實際就是會展策劃師。拿到一個展覽或者會議，首先要考慮它的規(guī)模，人流量有多少?

可以和主辦方溝通，因為主辦方經(jīng)常參展，對于人數(shù)和規(guī)模基本都有一個很準(zhǔn)確的預(yù)測，也 可參考最近參展的票面統(tǒng)計數(shù)據(jù)。然后就是確定展覽的地點，地點確定后就要策劃設(shè)計方案了，要根據(jù)不同展覽設(shè)計不同方案內(nèi)容。

首先要設(shè)計序廳，人流的走向， 然后是休息廳、互動廳以及各個展廳的位置，展臺和標(biāo)準(zhǔn)展臺的擺放以及和人流走向的關(guān)系，統(tǒng)統(tǒng)要考慮進去。每個細節(jié)都要考慮到，進門放在哪邊?觀眾從什么地 方進入，專業(yè)人員如何進場?會展的市場調(diào)查是選定會展項目的重要依據(jù)。它是會展策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的第一步。

一般情況下市場調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理 位置、交通狀況和展會設(shè)施條件等特點，圍繞市場進行調(diào)查。西安會議策劃公司市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括會展環(huán)境的調(diào)查、會展企業(yè)情況的調(diào)查、會展項目情況的調(diào)查、會展市場競爭 情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。