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在各類會議和商務活動中,會議禮品是必不可少的。會議禮品可以增加商務往來,加深彼此感情,促進交流,同時提升公司影響力。那么,會議禮品如何選?選擇什么好?小颯今天給大家詳細說一說!
PART01:會議禮品的選擇要考慮三大方面
1、會議禮品選擇要考慮主辦方
會議主辦單位不同,會議禮品的選擇也會不同。因為會議禮品除了承載其本身的商品價值,更重要的是起到傳播主辦方價值理念和形象、品牌宣傳的作用。因此,無論你是政府機構(gòu)、國企、事業(yè)單位、私企或者外企,我們在選擇會議禮品時,都要先考慮自身機構(gòu)的特點,選擇符合企業(yè)特性的禮品。比如,政府機構(gòu)在禮品選擇上要能夠突出地域或行業(yè)特色。
2、會議禮品選擇要考慮會議主題
不同的會議主題,所選擇的會議禮品也要有側(cè)重性,我們需要選擇符合會議主題的禮品,才能達到宣傳作用。比如,以紀念或表彰主題的會議,我們可以選擇有紀念意義或收藏價值的禮品;以培訓、交流為目的的會議,我們可以選辦公用品、文體用品作為禮品;以福利、節(jié)假日慰問為主題的會議,我們可以選擇一些耐用的日用品、家紡床品等實用性較強的禮品。
3、會議禮品選擇要考慮受贈對象
我們除了要考慮到主辦方和會議主題以外,還要考慮到受贈群體。這樣,禮品才能發(fā)揮它最大的價值。參加會議的主要群體是男性、女性、中老年人等等。我們要學會投其所好,才能收獲最大的效果。
PART02:會議禮品選擇的四個要素
1、具有紀念價值
會議禮品是贈予參會人員的禮品,有紀念價值的禮品往往能夠使這次會議的意義更深入人心。
2、具備實用性
實用的會議禮品可以增加它的曝光率,而不是被束之高閣。
3、高端商務
會議禮品切不可使用太過于便宜的小禮品。禮品本身代表著贈予人的形象,因此會議禮品多選擇高端商務的。
4、具有美觀性
雖說會議禮品不以華麗的外觀吸引人,但是不管是用于哪種場合的禮品都必須要重視禮品的美觀性。
PART03:會議禮品選擇的禁忌
禁忌1、體積大、重量沉的不送
這類禮品又大又沉,不方便攜帶,會給參會人群帶來行李“負擔”。
禁忌2、價值感低的不送
這指的是質(zhì)量差價格低廉的禮品,這類禮品容易給人路邊攤,被怠慢的感覺,難以達到會議禮品的初衷。
禁忌3、品質(zhì)不易控制的不送
這里主要指的是一些易碎、易揮發(fā)、易變形的物品。比如:瓷器、玻璃制品等。這類物品在搬運途中難以保證不損壞,如果參會嘉賓收到損壞的物品,那是一種多么糟糕的感受。
會議禮品可選擇的范圍很廣,只要注意做到以上“三不送”,相信一定能選擇到理想的會議禮品。所以,相反我們建議選一些小巧輕便、價值感強、品質(zhì)易控的禮品。
PART04:常見的7大會議禮品類型
1、紀念禮品
有創(chuàng)意的紀念禮物是會議禮品的熱門之選,它不僅具有紀念意義,還可以宣傳公司,甚至還有一定的使用價值。比如專為會議定制的紀念章;印有公司Logo的保溫杯、臺歷;有參會嘉賓合照的相框等等,很有紀念意義。
適用會議:企業(yè)經(jīng)銷商大會、公司周年慶典大會、企業(yè)合作峰會等參與人數(shù)較多的會議。
禮品推薦:擺件、相冊集(畫冊)、保溫杯、定制帆布包、紀念章、臺歷等。
2、辦公用品
辦公禮品在工作中經(jīng)常會使用到,對于受贈人來說,實用性很強。比如,鋼筆、記事本可以用于平時記錄工作事項;商務手提包是上班或出差旅行不可缺少的置物裝備。這些禮品一般都會定制logo或口號、標語,完美體現(xiàn)會議文化。
適用會議:政府機關(guān)、國企單位、大型企業(yè)等以培訓、交流、學術(shù)為主的會議。
禮品推薦:記事本、鋼筆、U盤、鍵盤鼠標套裝、商務手提包、筆筒等。
3、家居禮品
家居禮品主要以關(guān)心員工為主,不僅實用性強,也適合與家人分享,讓人感受到濃濃的人情味。比如糧油、堅果禮盒可與家人分享;床上四件套、枕頭、涼席、毯子等,實用又精致;體重秤、養(yǎng)生壺等小電器,可以讓員工體會到滿滿的心意。
適用會議:一般企事業(yè)單位,以福利、節(jié)假日慰問為主要目的的會議,比如年會等。
禮品推薦:米面糧油、堅果禮盒、床上用品、枕頭、涼席、毯子、體重秤、養(yǎng)生壺等。
4、贊助物品
通常情況下,一場會議中,主辦方往往會尋求贊助,有的贊助商會現(xiàn)金贊助,有的贊助商會通過物品支持,而這些物品往往會通過會議禮品的方式再贈給現(xiàn)場的來賓或觀眾。因此,贊助物品既是對贊助商本身的一種宣傳,同時也是會議主辦方轉(zhuǎn)嫁禮品采購成本的有效方式。主辦方既讓贊助商彰顯了價值,又得到了贊助,兩全其美,各得其所。
適用會議:有贊助商參與的會議,比如大型經(jīng)銷商交流會、產(chǎn)品交流會等。
禮品推薦:零食產(chǎn)品、飲料、牛奶、毛巾等相關(guān)產(chǎn)品。
5、主辦方自有物品
有些時候主辦方也會將本企業(yè)的自有產(chǎn)品作為獎品或是禮品贈送給來賓,這些物品往往能彰顯出企業(yè)自身的特點,能有效讓來賓通過受贈禮品和日后的使用對贈予者產(chǎn)生謝意并強化好感,進而達成更為深遠的商業(yè)合作。
適用會議:一般以回饋客戶、產(chǎn)品宣傳為主的會議,比如新店開業(yè)、新產(chǎn)品發(fā)布會、客戶研討會等。
禮品推薦:企業(yè)自己生產(chǎn)的產(chǎn)品。
6、抽獎物品
很多時候,活動主辦方會通過抽獎等活動方式來給參會嘉賓贈送禮品。這些方式,是主辦方為了答謝經(jīng)銷商或者客戶給與的一種明目張膽的“賄賂”行為,主辦方往往會用有意無意的暗箱行為,把合適的禮品適時地“獎”給合適的人,以此來活躍現(xiàn)場氣氛,從而達到宣傳自身、答謝客戶等目的。
適用會議:大型酒會、經(jīng)銷商會、客戶答謝會、企業(yè)年度盛典等對主辦方有特殊貢獻的特殊人群會議。
禮品推薦:筆記本電腦、高檔手機、平板電腦、無線光電鼠標等等數(shù)碼電子物品。
7、高檔禮品
高檔禮品主要是贈送給核心貴賓和部分待定人群,可以事先了解他們的喜好和人群特性選擇對應的商品,最好是選擇包裝精美的品牌商品。比如絲巾、手表、公文包等實用性很強;紅酒、茶葉、茶具等可以送給有相應愛好的嘉賓。
適用會議:適合規(guī)格較大,有名人、貴賓、重要客戶等參與的會議。
禮品推薦:真絲絲巾、手表、品牌紅酒、高檔茶葉、茶具、大牌護膚套裝等。
以上就是小颯總結(jié)整理的會議禮品相關(guān)知識,希望可以給到大家一些參考!
西安颯諾蘭企業(yè)形象設計有限公司
成立于2014年,是一家集企業(yè)形象設計、導視系統(tǒng)、廣告工程、展覽展示、裝飾工程、宣傳片拍攝、演出活動及商務接待等于一體的綜合性服務企業(yè)。面向全國各地承接各類企業(yè)VI設計、企業(yè)宣傳片拍攝、文化墻設計、廣告工程、展廳展覽設計、導視系統(tǒng)設計等業(yè)務。合作熱線:13572056289,地址:西安市雁塔區(qū)曲江國際金融中心。